关于开展教职工个人信息网上填报工作的通知

(转发人事处文件，请各位老师认真阅读通知以及附件里的“系统业务流程手册”后，在规定时间5.19日-5.23日内完成个人信息的填报工作。用户名为职工号，密码同校园网信息门户密码相同（也同“科研系统密码”相同）

填报时请注意：1、所填信息要真实，如虚假填报所造成的后果自负；2、系列里所罗列的信息，能确定无误的尽量都填上，如果对信息不确定，比如不确定“工作简历”、“学习简历”的具体时间，可以不填；3、系统对于某些信息是内置的，个人无法修改，如您对内置的信息有异议，可以提交纸质证明材料给王丽叶老师，由她负责统一交人事处在核实后修改。4、个人信息一旦提交到人事处后，就无法再修改，所以请您在填写完成后认真审核，如果提交人事处后发现有错误信息，可以提交纸质证明材料给王丽叶老师，由她负责统一交人事处在核实后修改。5、“基本信息”中，请上传个人电子照片，以便以后调取个人信息时使用。

如有疑问请打电话3169017，在上班时间咨询王老师)

关于开展教职工个人信息网上填报工作的通知

各处级单位：

人事管理信息系统作为学校信息化建设的重要组成部分，经过近一年的研发调试，已进入试运行阶段。系统基础数据的导入工作已基本完成，将面向全体教职工开展教职工个人信息的核实与补充工作。因该系统支持的所有信息将作为以后学校对教职工管理服务的基本依据，涉及到每位教职工的工资、职称、教学、科研、考核、晋升等，请各部门认真组织填报，做好宣传、督促及审核工作；全体教职工一定要高度重视并据实填写。

一、填报的组织、培训

全校教职工(编制内、人事代理)信息登记由人事处和信息化建设办公室共同组织，由金智公司提供技术支持。各部门指派专人参加由人事处和信息化建设办公室组织的专项培训，培训后负责宣传、组织、培训本部门的教职工进行网上填报。请各处级单位安排一名工作人员为本单位人事信息系统管理员，于5月10日上午下班前将工作人员信息（含姓名、所在单位、办公室电话、移动电话）发至以下邮箱：huzunliang1999@163.com，联系人：胡尊亮。

培训时间安排：5月12日下午2点40，培训地点：视频会议室

二、填报的时间安排

    为了保证系统正常运行，对填报时间进行了分批处理，具体如下：

系统使用时间为每天8：30—21：00

三、填写的内容及指南

请登录人事处网站http://rsc.aufe.edu.cn/，打开人事管理信息系统链接，其中用户名和密码同信息门户：用户名为职工号，密码为身份证号的第12至17位。信息填报基本流程为个人填报—>院系审核—> 人事处审核—> 个人确认，为方便填写，特编写了《新浦京集团350vip人事管理信息系统业务流程手册》。（具体见附件）,在信息填写过程中,需要注意以下几种情况：

1、对已内置信息作修改或补充的,系统将打红线标注；

2、对不可改动的信息，如发现有错，需提交佐证材料和修改说明到所在单位初审，报人事处审核；

3、网上审核后的信息个人无法修改，若发现有遗漏，需要提交修改说明至人事处修改。

四、联系电话

 3171169、3175976（人事处）， 3171628（信息化建设办公室） 

人  事  处     信息化建设办公室  
                                          

二○一一年五月六日

新浦京集团350vip人事管理信息系统业务流程手册.doc